Der Versand eines Briefes kann so einfach sein wie das Schreiben einer E-Mail.

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Dokumentenmanagement

Leistungsbeschreibung (Inhouse/Outhouse)

Geschäftsbriefe sind in den meisten Unternehmen unverzichtbar. Ausdruck, Archivierung, Kuvertierung und das Frankieren erfolgen in „der Poststelle“. Verwaltungsschritte, die sich minimieren lassen.

Mit der prämierten Systemlösung x.tend³ wird der Briefversand genauso komfortabel wie der Versand einer eMail! Der physische Ausdruck erfolgt mit x.tend³ erst am Ende des Dokumentenprozesses. Die Nutzer senden ihre Dokumente an einen digitalen Drucker und können den Schreiben beliebige Anlagen oder zentral verwaltete Broschüren und Infoblätter beifügen. In einem digitalen Postkorb verfolgen die Briefersteller den weiteren Bearbeitungsstand des Dokuments - so bleiben bis zum endgültigen Druck Änderungen an den Schreiben möglich. Das System besticht durch seinen modularen Aufbau. Dem Kunden ist es möglich, das System nach seinen Ansprüchen zusammenzustellen und einzusetzen.

Leistungsmerkmale Inhouse

  • Abteilungsübergreifende Zentralisierung der Ausgangspost
  • Automatisierte Archivierungsschnittstelle für Posteingang und Postausgang
  • Automatische Frankierung der Ausgangspost über die Deutsche Post AG
  • Ansteuerung einer Kuvertiermaschine (Beleglesung / OMR)
  • Multiple Ausgabekanäle (Telefax, Mail, DE-Mail)
  • Detailliertes Berichtswesen

Möchten Sie nicht in eine eigene Poststelle und/oder Outputmanagement-Lösung investieren, bieten wir Ihnen mit unserem „Digitaler Postkorb“ eine effektive und kostengünstige Alternative an.

Weitere Informationen erhalten Sie unter „Digitaler Postkorb“.

Leistungsmerkmale Outhouse

  • Automatische Entgegennahme Ihrer Druckaufträge
  • Druck- und Versanddienstleistung
  • Archivdienstleistung
  • Detailliertes Berichtswesen
  • Bindeglied zum Debitorenmanagement