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- Offizieller Partner -

 

Digitaler Postkorb

Die intelligente Komplettlösung für Ihre digitale Kommunikation

In Kooperation mit der Telekom bieten wir Ihnen eine vollwertige digitale Poststelle für den Versand von De-Mails, Geschäftsbriefen, Belegen und E-Mails. 

Die Situation in vielen Unternehmen

Die meisten Unternehmen erstellen Dokumente wie Aufträge, Rechnungen, Gehaltsmitteilungen und Verträge zunächst elektronisch am PC. Für den Versand wird anschließend in vielen aufwändigen Arbeitsschritten ein Papierdokument erzeugt: Die Dokumente müssen ausgedruckt, sortiert, unterschrieben, gefaltet, kuvertiert, frankiert, gesammelt und zur Post gebracht werden. Dies kostet unnötig Zeit und Geld.

Laut Studien verursacht jeder selbsterstellte Brief Kosten von durchschnittlich 1,40 € 1 an Material, Arbeitszeit und Porto. Wird der Brief an ein Unternehmen versendet, erfolgt dort nach Posteingang eine ähnlich aufwendige Digitalisierung der Papierpost: Öffnen, Sortieren, Scannen, Prüfen oder Abtippen der Daten. Zusätzlich problematisch: Viele Geschäftsbriefe können nicht als Standard E-Mail versendet werden. Beim Versand als E-Mail ist die Übermittlung nicht nachweisbar und die Zustellung des Belegs nicht garantiert. Zudem sind vertrauliche Inhalte wie Kunden- oder Mitarbeiterdaten nicht hinreichend geschützt. 

Unsere Lösung: Digitale Verarbeitung von Dokumenten ohne Medienbrüche

  • Vermeiden Sie Medienbrüche und unnötige Kosten beim Dokumentenverkehr
  • Erstellen Sie wie gewohnt Dokumente und versenden Sie diese automatisch
  • Wählen Sie bei der automatischen Versendung durch intelligente Regeln zwischen De-Mail, Brief oderE-Mail – je nach Sicherheitsbedarf des Dokumentes

 

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

Prozess- und Druckkosten signifikant reduzieren

  • Prozesskosten in der Sachbearbeitung drastisch senken, indem manuelles Drucken und Konfektionieren von Briefen vermieden wird
  • Automatisierung durch Serienbriefe und Vorlagen

Kostenoptimierter Versand von Briefen

  • Ersparnis: 10 Briefsendungen/Tag: > 1.130 € p. a.2
  • Ersparnis: 25 Briefsendungen/Tag: > 4.020 € p. a.2
  • Zukunftssicherheit durch Multikanalansatz
  • Versand als klassischer Brief, per E-Mail oder sicher über De-Mail

Nutzung ohne Prozessumstellung in den bekannten Arbeitsabläufen

  • Unternehmenskorrespondenz direkt vom Arbeitsplatz versenden
  • Intuitive Bedienung, keine gesonderte Schulung nötig
  • Inbetriebnahme ohne technische Fachkenntnisse

Alle Infomationen finden Sie auf telekom.de/de-mail.

 

1) WIK-Studie „Die Entwicklung von Hybridpost: Marktentwicklung, Geschäftsmodelle, regulatorische Fragestellungen“, 2010.2) Bisherige Kosten Brieferstellung: 1,40 € inkl. Arbeitszeit, Material, Druck etc. Kosten Brieferstellung mit Digitaler Postkorb: 0,70 € pro Brief oder 0,33 € pro De-Mail. Anteil De-Mail unter 5 % an Ausgangspost in Jahr 1.Einmalige Kosten und sonstige Grundgebühren inkludiert.

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