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- Offizieller Partner -

Digitaler Postkorb

Die intelligente Komplettlösung für Ihre digitale Kommunikation

In Kooperation mit der Telekom bieten wir Ihnen eine vollwertige digitale Poststelle für den Versand von De-Mails, Geschäftsbriefen, Belegen und E-Mails.

Die Situation in vielen Unternehmen

Die meisten Unternehmen erstellen Dokumente wie Aufträge, Rechnungen, Gehaltsmitteilungen und Verträge zunächst elektronisch am PC. Für den Versand wird anschließend in vielen aufwändigen Arbeitsschritten ein Papierdokument erzeugt: Die Dokumente müssen ausgedruckt, sortiert, unterschrieben, gefaltet, kuvertiert, frankiert, gesammelt und zur Post gebracht werden. Dies kostet unnötig Zeit und Geld.

Laut Studien verursacht jeder selbsterstellte Brief Kosten von durchschnittlich 1,40 € ¹ an Material, Arbeitszeit und Porto. Wird der Brief an ein Unternehmen versendet, erfolgt dort nach Posteingang eine ähnlich aufwendige Digitalisierung der Papierpost: Öffnen, Sortieren, Scannen, Prüfen oder Abtippen der Daten. Zusätzlich problematisch: Viele Geschäftsbriefe können nicht als Standard E-Mail versendet werden. Beim Versand als E-Mail ist die Übermittlung nicht nachweisbar und die Zustellung des Belegs nicht garantiert. Zudem sind vertrauliche Inhalte wie Kunden- oder Mitarbeiterdaten nicht hinreichend geschützt.

Unsere Lösung: Digitale Verarbeitung von Dokumenten ohne Medienbrüche

Vermeiden Sie Medienbrüche und unnötige Kosten beim Dokumentenverkehr
Erstellen Sie wie gewohnt Dokumente und versenden Sie diese automatisch
Wählen Sie bei der automatischen Versendung durch intelligente Regeln zwischen De-Mail, Brief oderE-Mail – je nach Sicherheitsbedarf des Dokumentes

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

Prozess- und Druckkosten signifikant reduzieren

Prozesskosten in der Sachbearbeitung drastisch senken, indem manuelles Drucken und Konfektionieren von Briefen vermieden wird
Automatisierung durch Serienbriefe und Vorlagen

Kostenoptimierter Versand von Briefen

Ersparnis: 10 Briefsendungen/Tag: > 1.130 € p. a.²
Ersparnis: 25 Briefsendungen/Tag: > 4.020 € p. a.²
Zukunftssicherheit durch Multikanalansatz
Versand als klassischer Brief, per E-Mail oder sicher über De-Mail

Nutzung ohne Prozessumstellung in den bekannten Arbeitsabläufen

Unternehmenskorrespondenz direkt vom Arbeitsplatz versenden
Intuitive Bedienung, keine gesonderte Schulung nötig
Inbetriebnahme ohne technische Fachkenntnisse

Alle Infomationen finden Sie auf telekom.de/de-mail.

1) WIK-Studie „Die Entwicklung von Hybridpost: Marktentwicklung, Geschäftsmodelle, regulatorische Fragestellungen“, 2010.2) Bisherige Kosten Brieferstellung: 1,40 € inkl. Arbeitszeit, Material, Druck etc. Kosten Brieferstellung mit Digitaler Postkorb: 0,70 € pro Brief oder 0,33 € pro De-Mail. Anteil De-Mail unter 5 % an Ausgangspost in Jahr 1.Einmalige Kosten und sonstige Grundgebühren inkludiert.